🛡️ Ochrona Danych (RODO)

Nova AI - Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO)

Data ostatniej aktualizacji: 25 sierpnia 2025

📋 Klauzula Informacyjna RODO

Informujemy, że Administratorem Twoich danych osobowych jest Nova AI. Przetwarzamy dane zgodnie z RODO w celu realizacji usług i komunikacji.

1. Administrator Danych

Nova AI

Adres email: admin@nova-ai.pl
Strona internetowa: nova-ai.pl
Kontakt RODO: admin@nova-ai.pl (temat: "RODO")

2. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania

Cel przetwarzania Podstawa prawna (art. 6 RODO) Okres przechowywania
Realizacja demo systemu AI Uzasadniony interes (lit. f) 1 rok
Odpowiedzi na zapytania Uzasadniony interes (lit. f) 3 lata
Marketing bezpośredni Zgoda (lit. a) Do wycofania zgody
Świadczenie usług płatnych Wykonanie umowy (lit. b) Czas trwania umowy + 6 lat
Księgowość i archiwizacja Obowiązek prawny (lit. c) 5 lat (prawo podatkowe)

3. Kategorie Przetwarzanych Danych

📋 Dane identyfikacyjne:

  • Imię i nazwisko
  • Nazwa firmy
  • Adres email
  • Numer telefonu

💻 Dane techniczne:

  • Adres IP
  • Typ przeglądarki
  • System operacyjny
  • Czas wizyty

4. Twoje Prawa jako Osoby, której Dane Dotyczą

📖 Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Możesz uzyskać informację czy i jakie Twoje dane przetwarzamy oraz kopię tych danych.

✏️ Prawo sprostowania (art. 16 RODO)

Możesz żądać sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

🗑️ Prawo usunięcia - "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych.

⏸️ Prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.

📤 Prawo przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Możesz otrzymać swoje dane w strukturalnym, powszechnie używanym formacie.

🚫 Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w uzasadnionym interesie.

❌ Prawo wycofania zgody (art. 7 RODO)

Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie (nie wpływa na zgodność przetwarzania przed wycofaniem).

5. Jak Skorzystać z Praw

📧 Kontakt w sprawie RODO

Email: admin@nova-ai.pl

Temat wiadomości: "RODO - [rodzaj żądania]"

Wymagane informacje:

  • Imię i nazwisko
  • Adres email, którego dotyczy żądanie
  • Rodzaj żądania (dostęp, sprostowanie, usunięcie, itp.)
  • Dodatkowe informacje ułatwiające identyfikację

Czas realizacji: Do 1 miesiąca (możliwość przedłużenia o 2 miesiące w uzasadnionych przypadkach)

6. Odbiorcy Danych

Twoje dane możemy udostępnić następującym kategoriom odbiorców:

  • Podwykonawcy IT: Hosting, backup, systemy analityczne
  • Systemy płatności: PayU, Stripe, PayPal (tylko dane niezbędne)
  • Usługi analityczne: Google Analytics (zanonimizowane dane)
  • Organy państwowe: Tylko na podstawie przepisów prawa
  • Doradcy prawni/księgowi: W zakresie świadczonych usług

7. Przekazywanie Danych do Krajów Trzecich

Niektóre dane mogą być przekazywane do krajów spoza UE/EOG:

  • USA: Google Analytics, Facebook (na podstawie decyzji adequacyjnych lub standardowych klauzul umownych)
  • Zabezpieczenia: Stosujemy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO
  • Kontrola: Możesz zażądać informacji o zabezpieczeniach

8. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Informujemy, że:

  • Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji
  • Nie używamy profilowania w rozumieniu art. 22 RODO
  • Wszystkie istotne decyzje podejmowane są przez człowieka

9. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne:

🔧 Środki techniczne:
  • Szyfrowanie SSL/TLS
  • Zabezpieczone serwery
  • Firewalle i systemy IDS
  • Regularne aktualizacje
  • Backup i recovery
👥 Środki organizacyjne:
  • Ograniczony dostęp do danych
  • Szkolenia personelu
  • Polityki bezpieczeństwa
  • Monitoring dostępu
  • Umowy z podwykonawcami

10. Naruszenia Ochrony Danych

W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych:

  • Zgłaszamy do organu nadzorczego w ciągu 72 godzin
  • Informujemy osoby, których dane dotyczą (jeśli wysokie ryzyko)
  • Podejmujemy działania naprawcze
  • Dokumentujemy wszystkie naruszenia

11. Prawo Wniesienia Skargi

⚖️ Urząd Ochrony Danych Osobowych

Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Email: kancelaria@uodo.gov.pl
Telefon: 22 860 70 86
Strona: uodo.gov.pl

❓ Masz pytania dotyczące RODO?

Skontaktuj się z nami: admin@nova-ai.pl z tematem "RODO - pytanie"